يعتبر فتح سجل تجاري في السعودية شئ ضروري لكل منشأة تجارية ترغب في العمل بشكل قانوني و الاستفادة من الخدمات و الامتيازات المتاحة في المملكة العربية السعودية ، كما أن ما يميز نظام السجل التجاري السعودي هو توفيره لمجموعة واسعة من الخدمات و الامتيازات التي تدعم الأعمال التجارية و تشجع على النمو و التوسيع و من خلال السجل التجاري يمكن للمنشآت الحصول على تراخيص الأعمال ، و الاعتمادات المصرفية و الدعم الحكومي ، و الاشتراك في المناقصات الحكومية و الحماية القانونية و التجارية ، بحيث إن هذه الخدمات و الامتيازات تمثل فرصا حقيقية للمنشآت التجارية لتحقيق النجاح و الاستدامة .
اجراءات السجل التجاري في السعودية
توفر وزارة التجارة سجلا في المدن التي يصدر بتحديدها قرار من وزير التجارة يشمل جميع مناطق المملكة ، تفيد فيه أسماء التجار و الشركات و تدون فيه جميع البيانات الآتي بيانها لاحقا ، حيث تعد وزارة التجارة في كل مكتب من مكاتب السجل التجاري سجلا لتسجيل التجار و الشركات في دائرة اختصاص كل مكتب ، و يجوز أن تتعدد السجلات بتعدد المدن الداخلة في دائرة اختصاص المكتب و يتم ترقيم صفحات كل سجل بأرقام مسلسلة . و يكون لكل منها رمزا خاصا بها كما يكون للمنشآت بحسب شكلها النظامي رمزا مميزا ، و يحق لوزارة التجارة استخدام الحاسب الآلي في التسجيل .
شروط فتح سجل تجاري في السعودية :
- أن لا يقل العمر عن 18 سنة .
- أن لا يكون طالب التسجيل في السجل التجاري السعودي موظف حكومي .
- أن لا يقل رأس مال طالب التسجيل في السجل التجاري السعودي عن 5000 ريال سعودي .
يجب على الشركات الأجنبية التي يرخص لها بافتتاح فرع أو مكتب في المملكة أن تتقدم بطلب لقيد هذا الفرع أو مكتب في السجل التجاري ، خلال ثلاثين يوم من تاريخ افتتاحه ، و يجب على مسئولي إدارة الفروع و مكاتب الشركات الأجنبية المرخص بافتتاحها في المملكة أن يرفقوا بطلب تسجيل الفروع أو المكاتب صورة من قرار الترخيص بافتتاح الفرع أو المكتب و صورة من الوثائق المؤيدة لتأسيس الشركة مصدقة من جهات الاختصاص مع ترجمة عربية معتمدة ، و يجب أن يشتمل التسجيل على بيانات وافية عن الفرع تشمل ما يلي :
- الاسم التجاري للفرع أو المكتب .
- عنوان الفرع أو المكتب .
- النشاط الذي يزاوله الفرع او المكتب .
- تاريخ افتتاح الفرع او المكتب .
- اسم مدير الفرع أو المكتب وحدود سلطاته .
بالنسبة للشركات و المؤسسات الفردية و فروعها كمتطلب لإصدار السجل التجاري في السعودية ، يجب أن يبين في طلبات تسجيلها في السجل التجاري السعودي ، سلطات المدير في الإدارة أو التوقيع و على الأخص التصرفات و العقود و الصلاحيات الممنوحة للمدير أو الأشخاص الذين لهم حق التوقيع سواء من حيث نوعها أو قيمتها و كذلك التصرفات و العقود المحظور عليهم مباشرتها إن وجدت.
و لتكملة اجراءات فتح السجل التجاري في السعودية تقدم كافة الطلبات السابقة إلى الموظف المختص بمكتب السجل التجاري و علية أن يتحقق من توافر كافة الشروط بالنسبة لكل طلب ثم يؤشر على الطلب بتاريخ تقديمه و بقبول الطلبات المستوفية للشروط ، و له أن يكلف مقدم الطلب بتقديم المستندات المؤيدة لصحة البيانات الواردة في طلبه و رفض الطلبات الأخرى مع ذكر أسباب الرفض كل ذلك مشفوعا بتوقيعه و عليه في كل حالة خلال ثلاثين يوما من تاريخ تقديمه و أن يحتفظ بأصل الطلب بمكتب السجل التجاري المختص .
