في عالم الأعمال المتسارع، تسعى المنشآت دائمًا إلى تحقيق الامتثال للأنظمة وتحسين أدائها العام. من هنا تأتي أهمية خدمة التقييم الذاتي للمنشآت، التي أصبحت أداة ضرورية لقياس الأداء وتحليل الفجوات لضمان الامتثال والتطوير المستمر. ومع ذلك، يطرح العديد من أصحاب الأعمال والمسؤولين تساؤلات حول هذه الخدمة، أهميتها، وكيفية الاستفادة منها بالشكل الأمثل. في هذا المقال، سنجيب على أهم التساؤلات حول خدمة التقييم الذاتي للمنشآت لضمان فهم شامل لها.
ما هو التقييم الذاتي للمنشآت؟
التقييم الذاتي للمنشآت هو خدمة الكترونية تمكن المنشآت من قياس نسبة امتثالها لأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وتحقق للمنشأة تفادي المخالفات من الزيارات التفتيشية.
هل التقييم الذاتي للمنشآت إجباري ؟
لماذا تحتاج المنشآت إلى التقييم الذاتي؟
هناك عدة أسباب تجعل التقييم الذاتي للمنشآت ضروريًا ، ومنها:
- التأكد من الامتثال للأنظمة والقوانين.
- تحسين الأداء العام للمنشأة.
- التعرف على الفجوات التشغيلية ومعالجتها.
- تعزيز ثقة العملاء والشركاء في جودة الخدمات والمنتجات .
ما الهدف من التقييم الذاتي للمنشآت ؟
أهداف التقييم الذاتي للمنشآت :
- زيادة وعي المنشآت بمتطلبات وتحديثات النظام .
- تمكين المنشآت من قياس نسبة امتثالها للوائح نظام العمل .
- تجنب المخالفات وتهيئة المنشآت لزيارة مفتش الوزارة .
- رفع نسبة الشفافية في تعامل المنشآت مع وزارة الموارد البشرية والتنمية االجتماعية .
ماذا لو كانت نتائج التقييم الذاتي للمنشأة غير جيدة ؟
الهدف من مرحلة التقييم الذاتي للمنشآت أن تتعرف المنشأة على نسبة امتثالها لأنظمة العمل ثم العمل على تصحيح الأخطاء و المخالفات ، و لن يترتب على المنشأة أى غرامات مالية في هذه المرحلة .
كيف يمكن الحصول على شهادة الامتثال؟
- شهادة فضية: نسبة الامتثال بين 80% و99%، وصلاحيتها 6 أشهر.
- شهادة ذهبية: نسبة الامتثال 100%، وصلاحيتها عام كامل.
ماذا يحدث إذا لم تحقق المنشأة الامتثال المطلوب؟
ستُمنح المنشأة تقريرًا يوضح المخالفات ونقاط الضعف. يمكنها طلب تمديد فترة التصحيح لمدة شهرين مقابل رسوم إضافية.
ماذا يحدث بعد إتمام التقييم؟
يتم إرسال الطلب عبر المنصة لتحليل النتائج. تحصل المنشأة على تقرير يوضح نسبة الامتثال، المخالفات، والغرامات (إن وجدت). يتم تصحيح الأوضاع وإعادة رفع البيانات لتقييمها مجددًا.
لماذا يتوجب على المنشأة القيام بالتقييم الذاتي ؟
التقييم الذاتي للمنشآت يساعد على التعرف بأنظمة و قوانين وزارة الموارد البشرية و التنمية الاجتماعية و تصحيح الأخطاء ذاتيا مما يحميها من الوقوع في المخالفات كما أنه متطلب للاستفادة من خدمات الوزارة .
هل سيترتب على المنشأة أي غرامات مالية إذا لم تكن ملتزمة بأحد معايير وزارة الموارد البشرية في مرحلة التقييم الذاتي ؟
في الفترة الحالية لن يترتب على المنشأة أي غرامات مالية .
كيف سأستفيد من المنصة ؟
كل ما عليك هو القيام بالآتي :
- من خلال المنصة ستتعرف المنشآت على جميع مخالفاتها – إن وجدت – لأنظمة وزارة الموارد البشرية و التنمية الاجتماعية .
- حمايتها من الوقوع في المخالفات قبل زيارة مفتشي وزارة الموارد البشرية و التنمية الاجتماعية .
- إعطاء الفرصة للمنشآت لقياس نسبة امتثالها للوائح نظام العمل السعودي .
- إبقاء المنشآت على علم بتحديثات نظام العمل السعودي .
- رفع الوعي لدى المنشآت فيما يخص متطلبات نظام العمل .
هل التقييم الذاتي الزامي للمنشآت الصغيرة؟
مرحلة التقييم الذاتي
مرحلة التقييم الذاتي هي أولى مراحل البرنامج و التي تجري المنشآت خلالها تقيم ذاتي عن طريق الدخول الى الموقع الإلكتروني لبرنامج التقييم الذاتي و الهدف من هذه المرحلة مساعدة المنشآت في التعرف على مدى التزامها بقرارات و أنظمة وزارة الموارد البشرية و التنمية الاجتماعية و رفع نسبة امتثالها . عند البدء بالتقييم الذاتي يجب على المنشأة الإجابة بمصداقية حيث لا يوجد خيار صحيح أو خاطئ و الهدف في هذه المرحلة هو مجرد تقييم المنشأة لذاتها مع ملاحظة انه تم تبسيط نظام العمل و تلخيصه في معايير قسمت على النحو التالي :
- المعايير المتعلقة بالمنشآت و عددها ( 5) معايير .
- المعايير المتعلقة بالعاملين و عددها ( 6) معايير .
- المعايير المتعلقة بتوظيف بعض الفئات الخاصة و عددها ( 5) معايير .
هل هناك جهات تقدم خدمات التقييم الذاتي؟
نعم، هناك العديد من الجهات الاستشارية التي توفر أنظمة وتقنيات حديثة لمساعدة المنشآت في إجراء التقييم الذاتي للمنشآت بفعالية واحترافية.
أفضل جهة تقدم خدمات التقييم الذاتي للمنشآت ؟
شركة سحابة الاعمال لخدمات الاعمال هي الخيار الأفضل حيث توفر الشركة أدوات احترافية وتقنيات متقدمة تساعد المنشآت على تقييم أدائها والامتثال للأنظمة بسهولة واحترافية. بفضل خبرتها الواسعة وفريقها المتخصص، تضمن لك تحليلًا دقيقًا وتقارير واضحة لتحسين عملك باستمرار .
